Vacature Stafmedewerker Academic Affairs

Functie

Wij zijn op zoek naar een Stafmedewerker Academic Affairs (AA) met een passie voor academisch beleid en een talent voor organiseren. Als ondersteuner van de senior beleidsadviseur AA adviseer je over het operationeel beleid op het gebied van academische aangelegenheden rondom onderwijs en onderzoeken. Je vervult een belangrijke verbindende rol richting het secretariaat van de decaan, collega's van HR en de overige organisatie onderdelen bij het Radboudumc en de Radboud Universiteit. Kom jij ons team versterken?

Je adviseert en ondersteunt bij het opstellen van beleidsnotities en adviezen, waarbij je rekening houdt met relevante wet- en regelgeving. Denk aan hoogleraar- en UHD beleid en (her)benoemingen, ius promovendi en de UMC-raad. Je verzorgt onderdelen van de beleidsuitvoering en informeert collega's op operationeel en tactisch niveau hierover. Daarnaast beheer je onze AA-intranetpagina's en draag je bij aan het digitaliseren van onze werkwijzen. Ook zorg je voor de afhandeling van correspondentie, waarbij je zelfstandig contact onderhoudt met diverse interne en externe partijen.

Met jouw organisatorische talent bied je inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan vergaderingen. Zo notuleer je waar nodig en bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder verzamel, bewerk en interpreteer je gegevens voor managementinformatie, rapportages of begrotingen.

Deze functie is in beginsel voor 24 uur per week, maar mogelijke uitbreiding tot 28 uur wordt nog verkend.

Werkplek

Je werkt samen met de senior beleidsadviseur Academic Affairs voor de decaan/vicevoorzitter van de Raad van Bestuur, maar jullie zijn om praktische redenen ondergebracht bij de afdeling Strategieontwikkeling. Deze afdeling houdt zich bezig met het strategisch beleid van het Radboudumc, waarbij netwerken en samenwerken met andere UMC's en andere zorginstellingen van groot belang zijn. Je werkzaamheden spelen zich voornamelijk af in de samenwerking tussen de decaan, de directeuren en beleidsmedewerkers van het Research Instituut en het Instituut voor Onderwijs & Opleiding. Ook onderhoud je contact met andere UMC's, het College van Bestuur en de AA-staf van de Radboud Universiteit.

De fysieke (flex) werkplek kan variëren en wordt in overleg met jou bepaald. Thuiswerken is mogelijk, maar afhankelijk van het aantal dagen waarover de functie wordt verdeeld.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je voelt je thuis in een omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt. In een complexe organisatie vind je gemakkelijk je weg en reageer je vlot en adequaat op urgente situaties. Met jouw gevoel voor organisatie en verhoudingen blijf je stevig staan in een veeleisende omgeving. Bovendien weet je moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.

Je bent zelfstandig, maar werken in een team gaat je net zo goed af. Flexibiliteit is jouw kracht, zowel persoonlijk als qua inzetbaarheid. Je bent makkelijk in de omgang, hebt relativeringsvermogen en herkent jezelf als discreet, accuraat, georganiseerd, stressbestendig en representatief.

Verder heb je minimaal hbo werk- en denkniveau, uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en goede kennis van de Engelse taal. Dat komt goed van pas bij het schrijven van formele brieven of (delen van) beleidsteksten/vergaderstukken.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 16 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 september in de ochtend en op vrijdag 20 september. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Nathalie Bovy, senior beleidsadviseur Academic Affairs, via 06 11 70 72 66. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.