Vacature Managementassistent Hematologie

Functie

Kom als managementassistent ons team op de afdeling Hematologie versterken. Werk je accuraat, ben je leergierig, enthousiast en wil je het afdelingshoofd of de manager bedrijfsvoering komen ondersteunen? En ben je bovendien een positieve verbinder die problemen graag praktisch oplost? Dan maken we graag kennis met je!

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van afdelingsleiding en stafleden. Naast je eigen takenpakket werk je nadrukkelijk samen met de andere collega’s binnen het managementsecretariaat. Je hebt een veelzijdige functie binnen een team managementsecretaresses. Je werk bestaat onder andere uit het ondersteunen van het afdelingshoofd of de manager bedrijfsvoering en een aantal stafleden in breedste zin van het woord. Daarnaast houd je je bezig met meer algemene secretariaatstaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Complex digitaal agendabeheer.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, alsmede het bewaken en/of uitvoeren van actiepunten.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en symposia (verzamelen en voorbereiden stukken, opstellen agenda, regelen facilitaire zaken).
• Opstellen/redigeren van correspondentie/documenten.
• Overzicht houden op lopende zaken, acties uitvoeren en zorgdragen voor de opvolging daarvan.
• Afhandelen in- en extern telefoonverkeer.
• Regelen van vergaderruimte en catering en andere ad-hoc zaken.
• Beheren en proactief reageren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent inplannen.
• Actieve rol in het managementsecretariaat en bereidheid tot het (tijdelijk) overnemen van taken daar waar nodig.

Werkplek

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het managementsecretariaat van de afdeling Hematologie. Dit team bestaat in totaal uit 5 collega’s. De manager bedrijfsvoering is je leidinggevende.
Functioneel werk je samen met de hele medische staf van de afdeling. Je fysieke werkplek is nu nog op de 4^de etage in het NIG gebouw. Op termijn gaat de hele staflaag van de afdeling Hematologie verhuizen naar het F-gebouw.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste managementassistent die in een dynamische werkomgeving goed functioneert en aan de slag gaat met een aantal complexe taken, in nauwe samenwerking met collega secretaresses. Je vindt het dan ook belangrijk om in een prettig team samen te werken.

In deze brede en afwisselende functie ben je in staat om zelfstandig taken uit te voeren en pak je het werk dat er ligt proactief op. Jij hebt een hoge mate van verantwoordelijkheid, accuraatheid en betrouwbaarheid. Je bent daadkrachtig, hebt doorzettingsvermogen en tevens een hoge organisatiesensitiviteit en klantvriendelijke attitude en wanneer het druk wordt weet jij het overzicht te bewaren.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Werkervaring in een soortgelijke functie en werkomgeving.
• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau 4.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Beheersing van het MS Office pakket, en Microsoft Teams/Onedrive.
• Goed in (inhoudelijk) digitaal notuleren van bijeenkomsten.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 5 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de ochtend van 12 september 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met  Jacqueline Ubeda of Helen Lamers, managementassistenten Hematologie via onze postbus. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.