Vacature Operationeel Manager Productie | Centrale Sterilisatie Afdeling en de Centrale Scopen Desinfectie

Functie

Van kleine tot grote ingrepen. Van neurologie tot chirurgie. Van onze eigen 28 operatiekamers tot privéklinieken. Elke behandeling vraagt om andere instrumenten die gebruiksklaar moeten zijn. Als operationeel manager zorg je ervoor dat het team van ruim 50 medewerkers steriele medische hulpmiddelen hun werk van reinigen, desinfecteren, steriliseren en controleren, juist, tijdig, volledig en elke dag weer met plezier uitvoeren. Jij hebt dus een belangrijke taak in de patiëntenzorg en bij ons heb je te maken met diverse specialismen en bijzondere (nieuwe) instrumenten. Dat maakt het werken in een academisch ziekenhuis zo interessant en divers.

‘’Dat ik een belangrijke schakel ben in het herstel van de patiënt, daar haal ik voldoening uit.’’ – medewerker CSA-CSD.

Als operationeel manager geef je op inspirerende en coachende wijze richting en sturing aan het team. Samen met de andere operationeel manager en tactisch manager vorm je de leiding van de sectie. Elke leidinggevende heeft daarbij een primair aandachtsgebied (CSA of CSD), secundair overzie je het totale speelveld en de uitdagingen die er zijn, van dagelijkse productie tot het initiëren en uitvoeren van veranderingen. Als operationeel manager ben je ook een echte operationele verandermanager: elke dag willen verbeteren, samen met jouw team. Tevens zijn er verschillende innovatiegroepen waar jij de lead in neemt. Jouw input telt dus echt! Je rapporteert in deze uitdagende baan aan de tactisch manager van de CSA-CSD. 

Je functie is breed: je kerntaken zijn in grote lijnen onder te brengen tot operationeel leidinggeven in een productieomgeving, verandermanagement, (beleids)ontwikkeling en procesmanagement.

Meer uitgewerkt omvat de functie onder andere de volgende taken:

• Je bent gezamenlijk met de andere operationeel manager verantwoordelijk voor de operationele productie om de afdelingen van Radboudumc te kunnen leveren.
• Je geeft direct leiding aan medewerkers steriele medische hulpmiddelen (of in opleiding) en medewerkers scopenreiniging en desinfectie (ruim 50 medewerkers).  De verdeling tussen de leidinggevenden gaat in afstemming met elkaar.
• Je bent mede verantwoordelijk voor een goede planning en verdeling van de personele capaciteit.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en participeert daarbij in kwaliteitsteams.Tevens speel je een actieve rol in het onderhouden en behouden van het kwaliteitssysteem van de CSA-CSD.
• Je bent verantwoordelijk voor de opzet, inrichting en begeleiding van leerlingen en je bent tevens praktijkbegeleider.
• Je bent in staat werkoverleggen met je team te houden, waarbij je zorg draagt voor afstemming over de werkaanpak en uitvoering.
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van het beleid op operationeel niveau, waarbij je een efficiënt en effectief productieproces realiseert.
• Je monitort en analyseert ontwikkelingen/uitdagingen in het aandachtsgebied en stelt daarop verbeteringen voor, waarbij tevens moet worden ingespeeld op onverwachte omstandigheden.

Werkplek

De afdeling Apotheek – Farmacologie Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende kleine afdeling zijn we uitgegroeid tot een groot, innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren.

Voor de Centrale Sterilisatie Afdeling en de Centrale Scopen Desinfectie (CSA-CSD) is de positie van Operationeel manager vacant. Een mooie uitdagende functie in een dynamische omgeving:
dankzij jouw begeleiding en coaching aan jouw medewerkers kunnen operaties doorgaan. Dat maakt jou een échte held voor de patiëntenzorg. Als operationeel manager steriele medische hulpmiddelen en scopen desinfectie ben je verantwoordelijk voor je team, dat ervoor zorgt dat medische instrumenten in een productieproces worden gereinigd en steriel zijn voor medische ingrepen. Met de juiste begeleidings-, verdiepings- en ontwikkelmogelijkheden zit je hier goed. Samen met jouw toekomstige collega’s werk je mee aan ons prachtige doel; de modernste Centrale Sterilisatie Afdeling – Centrale Scopen Desinfectie van Nederland te worden om de beste zorg te kunnen leveren.

Wat ons zo leuk maakt? We kunnen samen lachen tussen de werkzaamheden door. Er is een goede balans tussen geconcentreerd werken en lol maken. Dat maakt dat er een gemoedelijke en laagdrempelige sfeer is. Eens per jaar hebben we een teamuitje, waarbij we bijvoorbeeld lasergamen en daarna een hapje eten. 

Iedereen die bij ons werkt wordt begeleid. Ook zorgen we ervoor dat er ruimte is voor je ontwikkeling. Daarnaast zijn er volop doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling of het Radboudumc, waarin we je graag helpen en ondersteunen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zoeken een leidinggevende die proactief is, verbinding legt, medewerkers mee krijgt in verandering én zaken voor elkaar krijgt. Met jouw persoonlijke realisatiekracht maak jij het verschil! Verder heeft onze ideale kandidaat:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, waarbij een medische opleiding of een opleiding omtrent steriele medische hulpmiddelen een pre is. Ook kennis en ervaring in een productie omgeving uit andere sectoren zijn zeer welkom.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als operationeel manager/operationeel leidinggevende.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met procesmatig denken, het opstellen van protocollen, procedures en voorschriften.
• Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en veranderprocessen.
• Oog voor de mens achter de medewerker, werkt graag in teamverband en is organisatiesensitief.
• Op alle hiërarchische niveaus uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een positieve grondhouding, denkt in oplossingen en mogelijkheden: 'het kan wel'.
• Een resultaat- en klantgerichte aanpak en komt zijn/haar afspraken na, waarbij hij/zij stevig in de schoenen staat.
• Een sterk ontwikkelde helikopterview waarbij hij/zij goed kan plannen, regelen en organiseren en de juiste prioriteiten stelt.
• Affiniteit met (computer)systemen en apparaten.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 4 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 september 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Cécile van de Loo, manager CSA-CSD ad interim, via 06 15 36 69 73. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.