Vacature Adviseur Huisvesting

Functie

Ben jij de adviseur of de startende adviseur die zich zowel met de advisering en uitwerking van huisvesting bezig wil houden, maar ook met veel energie een beheersmatige taak op het gebied van verzekeringen en het afhandelen van de schadegevallen in de gebouwde omgeving op zich neemt? Word je enthousiast van planontwikkeling en programmering van huisvesting voor één of meerdere organisatieonderdelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als adviseur huisvesting houd je je voornamelijk bezig met huisvestingsvragen van gebruikers in de bestaande bouw. De vragen die je krijgt zijn zeer divers in omvang, complexiteit en procesgang. De oplossing die je biedt, past binnen de doelen van het Radboudumc in het algemeen en die van de afdeling Vastgoedmanagement in het bijzonder.

Doordat je de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening continu volgt, ben je in staat om in jouw vakgebied te innoveren en mee te bewegen met de veranderende omgeving. Daarvoor verricht je onderzoek en analyseer je de uitkomsten in het kader van beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers in jouw werkgebied en je beheert een groep van gebouwen en openbare ruimten op de campus. Je werkt in een team van bijna 20 collega's, waaronder huisvestingsadviseurs, vastgoedbeheerders en medewerkers inrichting & design. Daarbuiten werk je eveneens intensief samen met collega's die werkzaam zijn in het primair proces van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs en bij andere stafdiensten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert een groep van gebouwen en openbare ruimten op de campus.
• De vragen die gebruikers van deze gebouwen hebben pak jij voortvarend op. Je weet wat er speelt en onderhoudt goede contacten met de hoofdgebruikers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers in jouw werkgebied.
• Beoordelen, voorbereiden en afstemmen van functie aanpassingen in de huisvesting met de aanvrager. (Pro)actieve deelname aan projecten voor visie- en planvorming met interne en externe stakeholders. Vertalen van vastgoed en Radboud Werkomgeving (van bezit naar gebruik, activiteit gericht werken) beleid naar tactische en operationele uitvoering.
• Actieve deelname in de uitvoering van projecten, specifiek ten aanzien van interimhuisvesting, verhuizing, voorzieningen en faciliteiten.
• Mede samenstellen van effectieve schuifplannen ten behoeve van bouwprojecten en bewaken van het lange termijn huisvestingsplan.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van asset management.
• Beheer van Property- , Machinebreuk en CAR-verzekering, dit betreft:
  • Het opstellen en bewaken van de begroting.
  • Begeleiden van verzekeraars op jaarlijkse rondgang.
  • Afhandelen van schades in samenwerking met schade-expert en schadehersteller
  • Deelname in projectgroep van NFU bij aanbestedingen.
  • Organiseren 6-jaarlijkse taxaties van gebouwen en inventaris.
  • Aanspreekpunt voor gebruikers omtrent verzekeringsvraagstukken.

Werkplek

De afdeling Vastgoedmanagement bestaat uit huisvestingsadvies, vastgoedbeheer, vastgoedinformatie en inrichting & design. We beheren al het bestaande vastgoed van het Radboudumc. We streven ernaar om op basis van professioneel asset management proactief te voorzien in een gezonde, veilige en gastvrije omgeving voor zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. We hebben tevreden gebruikers die worden ontzorgd, goed gefaciliteerd zijn en weten hoe ze de huisvesting en de campus met elkaar op efficiënte en doelmatige wijze gebruiken. Door de omvang van de campus, zijn er altijd locaties waar projecten worden gerealiseerd en gebruikers vragen hebben, waar (aanpassing van) huisvesting mogelijk de oplossing biedt. Als organisatie gaan we steeds meer van bezit naar gebruik, waarbij de afdeling Vastgoedmanagement in toenemende mate centrale faciliteiten beheerd.

Vanuit je rol als adviseur huisvesting heb je uiteraard contact met gebruikers van de primaire afdelingen op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs. Aan de facilitaire kant werk je nauw samen met o.a. collega's van Vastgoedonderhoud, Bouwzaken, Informatiemanagement en afdelingen van het Servicebedrijf.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze ideale kandidaat heeft een resultaatgerichte instelling en heeft ervaring en kennis over huisvesting en affiniteit met verzekeringen en schadeafhandeling. Ook ben je in staat om zelfstandig de vertaling te maken naar planning, inzet en middelen. Dit alles binnen de gegeven kaders en doelstellingen. Verder ben je breed en flexibel inzetbaar binnen het domein vastgoed, huisvesting, openbare ruimten, verzekeringen en schadeafhandeling.

Door je goede sociale en communicatieve vaardigheden, je oprechte interesse in de organisatie en je collega's, ben je in staat je te verbinden met stakeholders. Je hebt een goed vermogen om in te spelen op diverse gebruikersbelangen. Je gaat altijd op zoek naar de vraag achter de vraag. Je bekijkt vraagstukken vanuit verschillende perspectieven, zoekt naar oplossingen, maar kan ook goed "nee" verkopen. Enthousiast word je van onderwerpen als activiteit gericht werken, efficiënt vierkante meter gebruik, van bezit naar gebruik, verhuizen, interimhuisvesting. Je beschikt over een helikopterview waardoor je zaken in samenhang kunt zien en bent analytisch vaardig. Je kunt je analyses op aansprekende wijze digitaal uitwerken en presenteren aan stakeholders. Wanneer schadegevallen zich voordoen, acteer je snel en accuraat. Je bent zorgvuldig in dossiervorming en handelt (soms langlopende) schadedossiers volledig af. Tot slot ben je proactief, zelfredzaam, daadkrachtig, doel- en resultaatgericht en stressbestendig. Je kijkt uit naar het werken in een grote organisatie en bent je bewust van de mogelijke impact daarvan op jouw werkzaamheden.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• In het bezit van hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan tijdens een facilitair, vastgoed georiënteerde opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met huisvesting- en vastgoedvraagstukken en bij voorkeur enige kennis van bouwkunde en techniek.
• Werkervaring in een zorginstelling is een pre.
• Ervaring of affiniteit met verzekeringen en schadeafhandeling.
• Je bent een sparringpartner die rekening houdt met verschillende belangen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve instelling en zoekt op een doortastende manier samenwerking en afstemming binnen de organisatie.
• Je instelling is enthousiast en positief en je hecht waarde aan een goede werksfeer.
• Goede digitale vaardigheden en interesse om nieuwe vaardigheden op te doen en te delen met collega's.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Het salaris van een junior/medior adviseur huisvesting is in schaal 9 en het salaris voor een meer ervaren adviseur huisvesting is in schaal 10. Inschaling is afhankelijk van kennis, vaardigheden, ervaring en aantoonbaar behaalde resultaten: een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.504 (schaal 9 of 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). 
   Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 9 september 2024 We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Lynn Groenen, adviseur huisvesting, via 06 29 69 52 38. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’. Sollicitatiebrief en cv mag gericht worden aan mevrouw Klaartje Baars - van Wezel, manager Vastgoedmanagement.