Vacature Toekomstig Manager HR Services - groeifunctie

Functie

Een verantwoordelijke functie in het hart van HR waarbij je stap voor stap de functie van onze huidige manager overneemt. Als je toe bent aan een uitdagende managementfunctie binnen HR met een mooi toekomstperspectief, dan is dit zonder twijfel jouw ideale baan. Onze huidige manager HR Services gaat namelijk in januari 2026 met pensioen. Daarom zoeken we een nieuwe en ervaren collega die met energie en daadkracht het onderdeel HR Services continueert en verder verstevigt als de ruggengraat van HR binnen het Radboudumc.

HR Services is een onderdeel van HR bestaande uit zeven teams die zich met heel verschillende facetten van HR bezighouden. Cruciale dienstverlening waarbij we onder meer de personeels- en salarisadministratie verzorgen, het medewerkersplein het eerste aanspreekpunt vormt voor al onze medewerkers (denk aan vragen rondom cao, wet- en regelgeving) en onze HR-officers de leidinggevenden binnen ons ziekenhuis adviseren en ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van belangrijke HR-systemen én de HR-informatievoorziening: in- en extern. Daarbij werken we doorlopend aan vernieuwing, procesverbeteringen, systeemontwikkelingen en verandering. Dit alles maakt HR Services een dynamische en interessante plek om veel te leren op dit terrein en je te ontwikkelen tot manager van dit onderdeel. Dat doe je in eerste instantie in samenwerking met onze huidige manager. Gaandeweg neem je taken en verantwoordelijkheden over. Uiteindelijk neem je het managementstokje volledig over.

Waar het in de functie manager HR Services met name om draait? Dat je op jouw terrein mensen met elkaar verbindt en inspireert om het beste te doen voor ons academisch ziekenhuis. Dan gaat het om te beginnen natuurlijk om de medewerkers in je teams die je helpt om in een plezierige werkomgeving goede dienstverlening te leveren. Je hebt kennis van de HR systemen op inhoud zodat je vraagstukken vanuit de wetgeving of organisatie samen met de teams op kunt pakken en keuzes kunt maken. Verder weet je hoe een salaris- en financiële administratie qua processen werkt en hoe de algemene HR processen binnen onze organisatie zijn ingericht.

Daarnaast is het belangrijk dat je ook een stimulerende en deskundige collega bent binnen een collegiaal managementteam dat gevormd wordt door 6 collega’s met elk een eigen verantwoordelijkheidsgebied. Je neemt deel aan een actief netwerk met collega’s van de andere UMC’s in Nederland en onderhoudt relaties met externe leveranciers waarmee we samenwerken. Als manager HR Services ben je uiteindelijk op alle niveaus een gerespecteerde en gewaardeerde gesprekspartner en leidinggevende.

Ook ben je een drijvende kracht voor de ontwikkeling van meer data gedreven HR dienstverlening en het steeds nadrukkelijker toepassen van AI oplossingen binnen HR. Dit is een vernieuwing voor HR waarbij je op een nieuwsgierige en realistische manier de HR organisatie op sleeptouw neemt.

De functie bij HR Services is breed en afwisselend. Zo krijg je ook een belangrijke rol in verandertrajecten die voortkomen uit een organisatietransitie. Bijvoorbeeld in projecten voor de herinrichting van het personeels- en salarissysteem voor de ruim 20.000 medewerkers van het Radboudumc. Of bij het organisatie breed invoeren van een nieuw systeem voor Identity Access Management.

Dit is een positie voor een ervaren HR-professional die erop gericht is onze dienstverlening continu te verbeteren. Een gedreven leidinggevende die op strategisch, tactisch én operationeel niveau een toekomstbestendige organisatie realiseert. En die zo op een mooie manier bijdraagt aan de kwaliteit en continuïteit van de zorg die het Radboudumc levert.

Werkplek

HR Services: werken in een diverse en laagdrempelige omgeving met veel aandacht voor elkaar. We zijn met ongeveer 60 gedreven collega’s verdeeld over de zeven leuke teams. Een diverse club van medewerkers: van academisch geschoold tot collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit maakt de sfeer bij ons ook wel bijzonder en zorgt dat we met veel respect voor elkaar en laagdrempelig samenwerken. Onze uitvalsbasis is de zesde etage van het moderne Tandheelkundegebouw van het Radboudumc.

We realiseren ons dat de dienstverlening die wij bieden cruciaal en onmisbaar is voor de medewerkers en managers van het Radboudumc. Wat ons bindt is dat we ons verantwoordelijk voelen voor onze dienstverlening. Daarom helpen we elkaar waar dit nodig is en hebben we oprechte aandacht voor elkaar. We werken hard en er is ruimte voor ontspanning bij een borrel, etentje of een gezellig uitje.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je combineert op een natuurlijke manier jouw sociale betrokkenheid en deskundige kwaliteiten. Daarbij schakel je makkelijk en snel tussen strategisch beleid en de operationele uitvoering. Dit doe je met oog voor de verhoudingen, behoefte en processen binnen onze organisatie.

Je gaat flexibel om met veranderingen en tegelijkertijd breng je waar nodig een stevige mening in als het gaat om HR brede vraagstukken en samenwerking binnen en buiten HR in het Radboudumc. Bovendien ben je een inspirerende en daadkrachtige leidinggevende, een inlevende collega en een gedreven en energieke professional die altijd gaat voor het beste resultaat. Zo ben jij!

Verder heb je:

• Wo-niveau, bijvoorbeeld door een afgeronde studie bedrijfskunde.
• Ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen HR bij een grote organisatie.
• Aantoonbare kennis van HRM, bedrijfsvoering, (salaris en financiёle) administratie, ICT en verandermanagement.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HR.
• Ervaring met HR-systemen.
• Ervaring met het opstellen van analyses en begrotingen.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.786 en € 8.555 (schaal 14) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 30 augustus 2024. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Joost Sluijs, waarnemend directeur HR via 06 21 29 43 22. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.