Vacature Ondersteuner Onderwijscoördinator | Planner en Vasculaire staf

Functie

Wij zoeken enerzijds een initiatiefrijke, nauwkeurige ondersteuner onderwijs/planner en anderzijds een ondersteuner van de vasculaire staf van de afdeling Neurologie. Het betreft een combinatiefunctie waarbij de verdeling ongeveer 60/40 is. Ben jij op zoek naar een functie met afwisselende taken en draag jij graag je steentje bij aan verschillende onderdelen binnen de afdeling Neurologie? Dan zoeken wij jou!

Je ondersteunt voor een groot deel de onderwijscoördinator/planner bij het organiseren van het onderwijs en het plannen van de jaaruren van de medewerkers conform regels en richtlijnen en vastgestelde werkprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunende taken (zoals roosterwijzigingen en het bijhouden van de onderwijsagenda).
• Maken van de docentplanning.
• Fungeren als algemeen aanspreekpunt onderwijs en planning voor (staf)artsen, Radboud Health Academy en studenten.
• Contact met (nieuwe) medewerkers over werkpatronen en/of andere wijzigingen in hun rooster.
• Verlofwensen en wijzigingen in Mijn Rooster verwerken of navragen bij onduidelijkheden.
• Deelnemen aan diverse interne besprekingen.

Daarnaast ondersteun je ook de vasculaire staf (5 stafleden) op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Het gaat hier om uiteenlopende administratieve, facilitaire en office-gerelateerde werkzaamheden die je zelfstandig gaat plannen en uitvoeren zoals complex agendabeheer, bestellingen en het organiseren en boeken van reizen. Je bent de vraagbaak in een brede ondersteunende functie die je voor een groot deel zelf kunt invullen. Je werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Werkplek

Je maakt onderdeel uit van het team managementsupport van de (staf)afdeling Neurologie. Dit team wordt gevormd door zes managementassistenten, een onderwijscoördinator/planner en een medewerker bedrijfsvoering. Het hoofd van het team managementsupport is je leidinggevende. Functioneel werk je veel samen met de onderwijscoördinator/planner én de speerpuntleider van het vasculaire team. Je fysieke werkplek is op de 6e etage van het nieuwe A-gebouw, waar ook stafleden en andere teams zijn gehuisvest.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent ondersteunend als het kan, treedt op de voorgrond als het moet en blust brandjes voordat ze ontstaan. Verder ben je dienstverlenend ingesteld, maar wel scherp op het bewaken van afspraken/grenzen. Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen. Ook behoud je het overzicht én de rust in een dynamische omgeving. Nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou geen probleem. Je hebt een proactieve inzet en een positief kritische blik.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in het onderwijsveld en/of affiniteit en interesse om je dit veld eigen te maken.
• Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekend in staat om zelfstandig te werken maar tevens een teamspeler.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Hoge mate van accuratesse en goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Vaardig met het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel), online vergadertools en je maakt je ICT-applicaties snel eigen.
• Ervaring met ‘Mijn Rooster” is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’;
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness;
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Trek je op het werk kleding van het Radboudumc aan? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 22 augustus 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 29 augustus en de tweede sollicitatiegesprekken op 11 september 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Carol Singels, projectmedewerker Neurologie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.