Vacature Procesondersteuner voor Groen, Gezond, in Beweging

Functie

Wij vinden gezondheid en beweging belangrijk, jij ook? Wij zijn op zoek naar een procesondersteuner die bij wil dragen aan gezonde inwoners in een gezonde stad. Ben jij de flexibele, creatieve en verbindende persoon (zzp-er) die ‘Wij zijn Groen, gezond en in beweging Nijmegen’ ondersteunt en laat bloeien? Wij maken graag kennis met je.

Als procesondersteuner bied je ondersteuning met betrekking tot de agenda, praktische voorbereidingen, verslagen, actielijsten en documentbeheer van de stuurgroep. Daarnaast plan je complexe afspraken, met name voor de procesleiding en de stuurgroep. Bovendien coördineer en ondersteun je de uitvoer van evenementen van GGIB, zoals partnerevents, de vitaliteitsweek en webinars.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer algemene postbus inclusief voortgangsmelding van de e-mail.
• Uitvoerend relatiebeheer met CRM (adressen, relaties); onderhouden mailbestanden en contactmomenten.
• Ordening en onderhoud documenten (Teams).
• Functioneel beheer – rapportages.
• Ondersteuning bij communicatie, uitvoering en ontwerpen van ondersteuningsmiddelen.
• AVG-afspraken checken en uitvoeren.
• Archivering volgens afspraken uitvoeren.
• Medebeheer CMS (bijhouden van websitecontent).
• Faciliteren aanmeldproces van partners en vrienden.
• Ondersteuning bij proces subsidieaanvragen.

Werkplek

Gezond zijn, je gezond voelen en gezond blijven is voor iedereen belangrijk. Tegelijkertijd zijn er grote gezondheidsverschillen tussen groepen inwoners in Nijmegen en is het realiseren van gezonde inwoners in een gezonde stad een grote en complexe opgave. Een opgave die vraagt om inzet en bijdrage van iedereen: inwoner, gemeente, scholen, welzijns- en gezondheidszorginstellingen, sportverenigingen, kennisinstellingen, organisaties en bedrijven. Daarom werken we in Nijmegen sinds 2017 met vele partijen samen aan gezonde inwoners in een gezonde stad onder de noemer ‘Wij zijn groen, gezond en in beweging Nijmegen’. In zes jaar tijd hebben we een beweging in de stad gecreëerd van enthousiaste en betrokken partijen die gezamenlijk binnen het Lokaal Preventie Akkoord (LPA) en het Nijmeegs Sportakkoord (NSA) werken aan duurzaam inzetbare medewerkers en het verkleinen van gezondheidsachterstanden. Daarbij spelen verschillende thema’s een rol, zoals Rookvrije generatie, Gezonde voeding, Voldoende bewegen en Mentale gezondheid. Een beweging die sterker, krachtiger en breder wil worden de komende jaren.

Groen, gezond en in beweging Nijmegen kent een stuurgroep en een procesteam van zes kernorganisaties die samen verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en ondersteuning van de beweging. De zes kernorganisaties zijn: Gemeente Nijmegen, Radboud Universiteit, Radboudumc, HAN, ROC Nijmegen en GGD Gelderland-Zuid. We zetten in op gezamenlijke activiteiten, kennisuitwisseling en ontmoetingen, zodat de partners en vrienden hun expertise, ervaring, relevant aanbod én goede voorbeelden met elkaar kunnen delen en hun bijdrage aan het doel van de beweging kunnen vergroten.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

We zoeken een procesondersteuner die zich thuis voelt in een dynamische organisatie, voor orde en structuur zorgt, en helpt bij events en de organisatie daarvan.

Dit ben jij:

• Jij denkt in mogelijkheden.
• Je kunt goed het grote geheel overzien.
• Je bent scherp, gestructureerd en zorgt dat afspraken nagekomen worden.
• Je bent proactief en ondernemend, en weet dit over te dragen aan anderen.
• Je kunt goed samenwerken.
• Hbo/Wo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur woonachtig in omgeving Nijmegen.
• Ervaring met onderhouden van website (CMS) en klantrelatiesysteem (CRM).
• Ervaring met het organiseren van evenementen/activiteiten.
• Flexibel inzetbaar: verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag.
• Ervaring met Teams en Outlook

Arbeids­voorwaarden

Je komt in dienst van GGIB. Afhankelijk van inschaling kan het aantal uren bepaald worden tussen de 8-16 uur per week. In eerste instantie voor 1 jaar met daarna verlenging van 1 jaar. Salaris is marktconform, inschaling is in overleg. Het is mogelijk deze baan naast een bestaande baan te doen. Let op: externe kandidaten (niet in dienst  bij een van de kernorganisaties) worden op zzp-basis ingezet.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Solliciteer vóór 26 augustus 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 2 september. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Neem dan contact op met Susanne Westrik, procesondersteuner, telefonisch bereikbaar op donderdag 15 of 22 augustus tussen 11:00-13:00 uur, via 06 42 96 62 28. Heb je vragen over het proces? Neem dan contact op met Tamara Kramer, procesmanager, telefonisch bereikbaar op dinsdag 19 augustus tussen 9:00-11:00 uur en op vrijdag 23 augustus tussen 9:00-11:00 uur, via 06 83 99 62 93. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.