Vacature Management assistent Genetica

Functie

Ben jij een organisatorisch talent die graag alle ballen in de lucht houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent een onmisbare schakel binnen ons team door jou ondersteunende en zelfstandige taken. Binnen de dynamische omgeving van ons ziekenhuis is geen dag hetzelfde. Kom jij ons team versterken?

In deze functie werk je samen in een klein team met drie collega-secretaresses op het secretariaat. Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en het Hoofd Genome Research en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling. Je bent in staat om zelfstandig taken uit te voeren en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Je schakelt nauw met je collega’s van het secretariaat. Je werkdagen zijn sowieso op woensdag en vrijdag.

Taken en verantwoordelijkheden

• Primair verantwoordelijk voor de dagelijkse (secretariële, administratieve en (project) organisatorische) ondersteuning op het secretariaat.
• Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak.
• Organiseren van onder andere bijeenkomsten, symposia en workshops.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt eventueel actiepunten uit en zorgt voor opvolging van afspraken.
• Boeken van reizen en hotels.
• Front-office taken zoals ontvangen gasten, regelen vergaderruimtes en catering, telefoon, beheer postbussen en andere ad-hoc zaken.

Werkplek

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau.

De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:

• Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
• Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
• Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).

Deze drie secties werken nauw met elkaar samen. De afdeling huisvest tevens een aantal faciliteiten, deze bieden services ten behoeve van zowel diagnostiek als research. Het afdelingssecretariaat is gehuisvest op de sectie van Genoom Research.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multitasker met een afgeronde opleiding tot management assistent of secretariële opleiding met hbo werk- en denkniveau. Onze ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving. Je bent in staat om zelfstandig projecten uit te voeren, je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen, daarnaast ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Dienstverlenend en flexibel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
• Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.
• Actiegericht maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken.
• Je kunt snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’;
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness;
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.

• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Trek je op het werk kleding van het Radboudumc aan? Dan ontvang je een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). 
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 1 augustus 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 augustus 2024 in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marjan Koudijs, via (024) 361 40 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.