Vacature Managementassistent Valorisatie | Radboudumc Holding B.V.

Functie

Voor de directie van de afdeling Valorisatie en Radboudumc Holding B.V. zijn wij op zoek naar een ervaren veelzijdige managementassistent. Haal jij er voldoening uit om een managementteam als een geoliede machine te laten draaien, door proactief in te spelen op vragen en ontwikkelingen binnen een complex veld aan stakeholders en onderwerpen? Je hebt een brede interesse en communiceert makkelijk op verschillende manieren afhankelijk van de doelgroep en het onderwerp. Ben jij onze nieuwe collega?

Je ondersteunt en assisteert de directie in al haar dagelijkse werkzaamheden. We bieden een uitdagende en veelzijdige functie waarbij van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt, zaken voorbereid en faciliteert voor de directie en waarin je in voorkomende gevallen zelfstandig administratieve, juridische en financiële taken zal uitvoeren. Je rapporteert aan de directeur Valorisatie & Holding en ondersteunt tevens de adjunct-directeur van de Holding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Overzicht houden op lopende zaken en daarmee samenhangende benodigde acties uitvoeren; zorgdragen voor de opvolging daarvan.
• Voorbereiding directiestukken, zoals het in concept samenstellen aanvullen van corporate documenten en managementrapportages, en ook het archiveren hiervan.
• Coördinatie, administratie en rapportage van de activiteiten van de Holding inclusief opvragen en bijhouden van benodigde acties naar deelnemingen in de portfolio van de Holding.
• Beheer van e-mail box van de directeur, proactief acteren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
• Opstellen/voorbereiden van concept notities, brieven, overzichten en andere documenten.
• Maken van diverse interne en externe afspraken en plannen van bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen; afspraken op afdelings- en concernniveau bijhouden.
• Als gedelegeerde van de directie operationele zaken uitvoeren, bijvoorbeeld tijdsregistratie t.b.v. urenverantwoording van diverse projecten en andere HR gerelateerde taken gedelegeerd uitvoeren (mutaties, verlofaanvragen).

Werkplek

De afdeling Valorisatie bestaat uit een team van ongeveer 25 professionals, die verdeeld zijn over vier 3 teams: Business development, Juridische zaken, Regionale ontwikkeling. Er is veel interactie met andere organisatieonderdelen. Vanuit deze disciplines adviseert en faciliteert de afdeling t.a.v. het beleid rondom de ontwikkeling van biomedische- en zorginnovaties, met name op gebied van impact, financiering en commercialisering. Onze stakeholders (investeerders, bedrijven, subsidieverstrekkers, netwerkorganisaties) zijn in- en extern actief in het werkveld van (bio)medisch fundamenteel en translationeel onderzoek. De directeur Valorisatie voert ook de directie over de Radboudumc Holding B.V., samen met de adjunct directeur.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Onze nieuwe collega heeft hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt ennis van bedrijfskundige, financiële en juridische processen binnen een afdeling en recente, liefst meerjarige, ervaring met coördinerende/faciliterende taken op een (staf)afdeling, die in beweging is en bestaat uit hoog opgeleide professionals met complexe ondersteuningsvragen, bedrijfskundige, financiële processen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Ervaring met rapportagesystemen en databases.
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
• Kan zelfstandig, discreet, doortastend, servicegericht en flexibel werken.
• Brengt rust en orde in dynamische omgeving.
• Faciliterende houding, zodat het directieteam optimaal functioneert.
• Maakt zich nieuwe materie snel eigen.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932.en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 19 juli 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De gesprekken vinden medio augustus plaats. We snappen dat dit lastig kan zijn. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Joram Sjoerts, directeur Valorisatie en Radboudumc Holding of bel met Irene Vos, managementassistent Business Development via (024) 361 89 34. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.