Vacature Personeelsplanner Centrum voor Buik en Bekken | Verpleegafdeling C5

Functie

Ben jij iemand die plezier haalt uit het oplossen van complexe puzzels en altijd overzicht weet te bewaren, ook wanneer situaties continue veranderen? Dan zoeken wij jou! 

Als personeelsplanner voor verpleegafdeling C5 van het Centrum voor Buik en Bekken werk in je een uitdagende omgeving en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en efficientie van de personeelsplanning voor ongeveer 100 medewerkers. Dit zijn verpleegkundigen, verpleegassistenten en zorghulpen die in verschillende teams met elkaar samenwerken. Je werkt nauw samen met een verpleegkundige die bij de roostering ondersteunt, de backoffice, de teamleiders en de zorgmanager. Samen dragen we daarmee in belangrijke mate bij aan een fijne en gezonde werkomgeving met een goede bedrijfsvoering. 

Je primaire taak is het maken en onderhouden van de dienstroosters waarbij een goede balans moet bestaan tussen de wensen van de medewerkers en de kwaliteits- en bezettingseisen van de afdeling. De teams werken met systeem van teamroosteren en we zijn dat proces aan het optimaliseren. Jij hebt hierbij als planner een cruciale rol en wij verwachten dat je algemene kennis hebt van formatiekader en bezettinseisen en dat je deze weet te vertalen naar de verschillende teams op C5. Verder ben je het aanspreekpunt voor alles wat een relatie heeft met personeelsplanning en je leg je makkelijk persoonlijk contact met de medewerkers die je roostert. 

De personeelsplanning bestaat uit teamroosteren (lange termijn) en dagplanning (ad hoc aanpassingen in personele planning). Je draagt zorg voor de personele planning van de verschillende teams in samenspraak met de teamleiders. Ook het realiseren van de verschillende vakantieplanningen behoort tot jouw takenpakket en je behoudt het overzicht over de beschikbare formatie in relatie tot de benodigde beddencapaciteit.

Je neemt deel aan het TactischPlanningsOverleg (TPO) en voorziet de zorgmanager van operationele stuurinformatie en advies voor de personele beschikbaarheid. Daarnaast maak je optimaal gebruik van het bestaande planningssysteem ORTEC en Excel. Je past innovaties toe daar waar het kan en voorziet de teamleiders en zorgmanager proactief van (ongevraagd) advies.

Werkplek

Verpleegafdeling C5 is onderdeel van een drietal centra: het Centrum voor Buik en Bekken, het Centrum voor Oncologie en het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. Door deze unieke combinatie van meerdere centra op één verpleegafdeling is onze patiëntenpopulatie heel divers en dynamisch. Wij dragen zorg voor zowel chirurgische als beschouwende patiënten en leveren ook veel oncologische zorg. Onze patiënten kunnen gepland worden opgenomen of via een spoedopname.

Als personeelsplanner werk je met ongeveer 150 collega's op de verpleegafdeling C5. De afdeling is onderverdeeld in vier teams met elk een eigen expertise en specialistische zorg: Urologie/Gynaecologie, Gastro-entrologische oncologie, Kort Verblijf en Maag- Darm- en Leverziekten. Onze verpleegkundigen worden aangenomen voor verpleegafdeling C5 maar vinden hun thuishaven binnen één van de vier teams. Voor hen is het geen probleem om ook ingezet te worden op de andere teams. In de toekomst willen we graag dat verpleegkundigen ook over de grenzen van de verpleegafdeling werken en zich breder ontwikkelen in het Radboudumc. Je kunt daarbij denken aan een combinatiefunctie of een loopbaanpad.

Onze afdeling loopt voorop in het verpleegwetenschappelijk onderzoek. We willen onze zorg continue verbeteren en werken volgens de laatste inzichten en dat doen we samen met onze verpleegkundig wetenschappers. Er zijn een aantal verpleegkundigen bij ons in dienst die het werk als verpleegkundige combineren met de functie van verpleegkundig wetenschapper. Deze combinatiefunctie heeft veel impact op de zorg op de afdeling en is belangrijk voor zowel de patiëntenzorg als voor het ontwikkelperspectief voor de verpleegkundigen.

Wij vinden het belangrijk om samen op een fijne manier te werken aan het steeds verder verbeteren van de zorg en hechten daarbij veel waarde aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking. Buiten werktijd worden regelmatig leuke dingen met elkaar ondernomen.

Ook vinden we het belangrijk dat we iedereen kansen bieden zichzelf te blijven ontwikkelen. Eén van de opleidingsmogelijkheden is bijvoorbeeld de opleiding tot oncologieverpleegkundige die veel verpleegkundigen op onze afdeling volgen omdat wij veel oncologische patiëntenzorg leveren. Ook staan we open voor andere opleidingen en streven we ernaar jou hierin te faciliteren.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is een enthousiaste en ambitieuze personeelsplanner met organisatietalent, cijfermatig inzicht en analytisch denkvermogen. Je kunt goed omgaan met onzekerheden en verschillende belangen en je beschikt over een hoge mate van creativiteit en zelfstandigheid. Bovendien ben je stressbestendig en communicatief sterk. Je krijgt met de juiste tact en je invoelend vermogen zaken snel voor elkaar.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Mbo+ tot hbo werk- en denkniveau.
• Het is een pre als je een afgeronde opleiding in de richting van personeelsplanning en/of capaciteits management en/of logistiek bezit maar de bereidheid om deze te volgen kan ook voldoen.
• Bij voorkeur beschikt je over relevante werkervaring als planner binnen de (ziekenhuis)zorg.
• Kennis van procedures, richtlijnen en CAO wet- en regelgeving.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur Mijn Rooster (ORTEC).

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 2 mei 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 8 mei 2025 in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Joyce Verhaeg, zorgmanager C5 via 06 29 64 72 58. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.